FAQ zu Software und Hardware Häufig gestellte Fragen schnell gelöst.

1.) Import Funktion

Ihre Fahrer verwenden bei Fremdtankungen Kreditkarten der verschiedensten Gesellschaften? 
 

Zusammen mit der Abrechnung erhalten Sie die Daten entweder per Mail oder per Zugriff auf dem entsprechenden FTP-Server, auf dem die Tankdaten gespeichert sind.

Mit der Schaltfläche "Kreditkartentankungen" unter Betriebsdaten → Import Funktionen → Import Kreditkarten-Tankungen können Sie diese Tankdaten in das TDE32-System integrieren und chronologisch einordnen.

Nach dem Anklicken der Schaltfläche "Betriebsdaten → Importfunktionen → Import Kreditkarten-Tankungen" erhalten sie die nachfolgende Auflistung der Gesellschaften, von denen Datenträger importiert werden können.

Durch Auswählen / Markieren der gewünschten Gesellschaft und Anklicken der Schaltfläche "Import starten" werden Sie aufgefordert, anzugeben, auf welchem Datenträger sich die Tankdaten befinden.
 

Sie wählen via Browser das Laufwerk bzw. den Ordner aus, auf dem Sie die zu übertragene Datei abgespeichert haben und klicken auf „Importdateien in Verzeichnis suchen“. Es werden verschiedene Dateien angezeigt. Sie markieren dann die entsprechende Datei.

Mittels der Schaltfläche "Daten der gewählten Datei übernehmen" werden die Tankdaten von dem Datenträger der Gesellschaft in Ihre Tankdatenerfassung importiert und stehen so künftigen Auswertungen zur Verfügung.

2.) Dateiformate

Die Gesellschaften erstellen Ihre Datenträger jeweils in unterschiedlichen Strukturen. Sollte Ihre Kreditkartenfirma hier nicht aufgelistet sein, setzen Sie sich bitte mit unserer Fachabteilung in Verbindung, um sicherzustellen, dass der Import Ihrer Daten möglich ist. Gegebenenfalls senden Sie uns Ihre Datei per Mail, um die Datenstruktur überprüfen zu lassen.

Es sind folgende Kreditkartenfirmen für den Import von Datenträgern vorgesehen:

Shell / DKV / UTA / ARAL / ESSO  / ENI / IDS / Baywa / AS24 / Total / MOIL / Ratio / Novotec / Lümatic / Autopoll / Leibold Flex

3.) Grundeinstellungen für den Import

Vor dem Import der Daten ist für jede Gesellschaft die Warencode-Zuordnung vorzunehmen. Dazu benötigen Sie zunächst die aktuelle Warencodetabelle der jeweiligen Gesellschaft. Diese können Sie gegebenenfalls bei der Kreditkartenfirma erfragen.

In der nachfolgenden Abbildung sehen Sie die Warencode-Zuordnung für die Gesellschaft EuroShell. Die über die Tankdatenerfassung definierten Produkte werden automatisch hinterlegt. 
Mittels der Warencodes ordnen Sie die Produkte der Gesellschaften Ihren Produkten zu.

Alle übrigen nicht definierten Warencodes können Sie auf ein Produkt Ihrer Wahl (z.B. Diverse) oder auch mit dem Vermerk „kein Produkt“ verbuchen.
 

***ACHTUNG***
Diese Funktion ist nur mit einer Lizenzvereinbarung verfügbar.
Bei Interesse setzen Sie sich in diesem Zusammenhang mit uns in Verbindung.