FAQ zu Software und Hardware Häufig gestellte Fragen schnell gelöst.

1.) Exportprofil anlegen

Die Exportfunktion finden Sie unter:

TDE32 starten → Betriebsdaten → Export-Funktionen → Export Spritdaten: erweiterte Optionen

Nach Anklicken der Schaltfläche "Export Funktionen" → "Auswahl Export Spritdaten: Erweiterte Optionen" legen Sie ein neues Exportprofil an und erhalten die nachfolgende Abbildung:

Sie haben die Möglichkeit für den Export der Spriteinzelsummendaten verschiedene Festlegungen zu treffen.

Profilname:
Hier können sie dem Exportprofil einen Namen geben.

1.1) Filter:
Zunächst legen Sie fest, für welchen Zeitraum, welche Fahrzeuge und / oder welche Kostenstellen oder Gruppen der Export der Spritdaten vorgenommen werden soll. Sie können festlegen, ob nur bestimmte Produkte oder ausgewählte Niederlassungen exportiert werden sollen. Ferner entscheiden Sie, ob Fremdtankungen oder Buchungen mit Zuschlägen einbezogen werden.

1.2) Zuordnung SAP ↔ TDE:

Hier wird die Zuweisung der Produkt- bzw. Tanklager-Nr. aus dem TDE auf die Produkt- bzw. Tanklager-Nr. im SAP festgelegt.

TDE-Tanklager-Nummer  |  SAP-Tanklager-Nummer

                     1                     |               001

Es besteht auch die Möglichkeit, aus der TDE-Nummer eine Produktbezeichnung festzulegen:

TDE-Tanklager-Nummer  |  SAP-Tanklager-Nummer

                   1                       |               Diesel

1.3) Verarbeitungsoptionen → Bewegungssätze:

Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Optionen für den Export der gewünschten Daten wie folgt festzulegen:

Format
Sie können wählen, in welchem Format der Export vorgenommen werden soll, z. B. ANSI, damit im EXCEL Spalten gebildet werden.

Sortierung
Sie können festlegen, welche Sortierung die exportierten Daten aufweisen sollen. Dabei stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung: nach KfZ-Nr. ; nach Kostenstellen, KfZ-Nr oder nach Datum.

Textkonstante 1-8
Sie haben die Möglichkeit, Texte zu hinterlegen, die jeder exportierten Buchung angehängt werden können.

In der abgebildeten Tabelle, werden sämtliche Exportdaten dargestellt. Auf der rechten Seite finden Sie alle Datenfelder, die exportiert werden können. Neben den Daten zur Spritbuchung können auch verschiedene Fahrzeugstammdaten exportiert werden. Mittels der Schaltflächen "anhängen und einfügen" können Sie das markierte Datenfeld den bereits ausgewählten Daten am Ende anhängen oder vor ein auf der linken Seite ebenfalls markiertes Datenfeld einfügen. Die Schaltfläche "Löscht" entfernt ein auf der linken Seite markiertes Datenfeld, das in diesem Fall nicht exportiert wird.

1.3) Verarbeitungsoptionen → Zieldatei:
Geben Sie hier bitte den genauen Pfad und die Datei an, in die die Daten exportiert werden sollen. Hierbei ist zu beachten das die Dateiformat Endung mit geschrieben wird z.B "Leibold_Export.csv"

1.2) Als Profil speichern

Alle getroffenen Verarbeitungsoptionen sowie der angegebene Pfad, können mittels der Schaltfläche "als Voreinstellung speichern" gespeichert werden und stehen so beim erneuten Aufruf dieser Funktion wieder als Profil zur Verfügung.

2.) Exportfunktion durchführen

Nachdem Sie ein Exportprofil angelegt haben können Sie es nun in der Exportprofil Übersicht doppelt anklicken und mit "Export Starten" durchführen. TDE32 erstellt Ihnen dann Ihr zusammengestelter Export in Ihr gewählten Zieldatei aus.